     сведения о трудовом и общем стаже;
     сведения о предыдущем месте работы;
     сведения о составе семьи;
     паспортные данные;
     сведения о воинском учете;
     сведения о заработной плате сотрудника;
    сведения о социальных льготах; 
    специальность; 
    занимаемая должность; 
    размер заработной платы; 
    наличие судимостей; 
    адрес места жительства; 
    домашний телефон; 
    содержание трудового договора; 
    содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; 
    подлинники и копии приказов по личному составу; 
    личные дела и трудовые книжки сотрудников; 
    основания к приказам по личному составу; 
    дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; 
    копии отчетов, направляемые в органы статистики; 
    копии документов об образовании; 
    результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; 
    фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника; 
    рекомендации, характеристики и т.п. 
2.3. Данные документы являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом. 

3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 
3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. 
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 
3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 
3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. 
3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 
3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 
3.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом. 
3.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. 
3.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны. 
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан: 
4.1. Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ. 
4.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных. 

 

5. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право: 
5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных. 
5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 
5.3. На доступ к медицинским данным с помощью медицинской сестры по своему выбору. 
5.4. Требовать об исключении (или исправлении) неверных (или неполных) персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. 
5.5. Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные сотрудника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. 
5.6. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных. 

6. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. 
6.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. 
6.3. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 
6.4. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Предоставление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора. 
6.5. При поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию. 
6.5.1. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника. 
6.5.2. Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все её графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. 
6.5.3. Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. 
6.5.4. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений. 
6.5.5. Анкета и автобиография работника должны храниться в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника. 
6.5.6. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приёме на работу. 
6.5.7. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела. 
6.5.8. К каждому личному делу прилагается одна фотография работника размером 3х4. 
6.5.9. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются. 
6.5.10. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами. 

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: 
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; 
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; 
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; 
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; 
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; 
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. 

8. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА
8.1. Внутренний доступ (доступ внутри учреждения). 
Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:
- заведующий ДОУ; 
- заместитель заведующего по ВМР;
- заместитель заведующего по АХР;
- делопроизводитель;
- сам работник, носитель данных. 
8.2. Внешний доступ. 
К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры: 
- налоговые инспекции; 
- правоохранительные органы; 
- органы статистики; 
- страховые агентства; 
- военкоматы; 
- органы социального страхования; 
- пенсионные фонды; 
- подразделения муниципальных органов управления;
- медицинские учреждения, задействованные, согласно Договоров к осмотру сотрудников ДОУ;
8.3. Другие организации. 
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника. 
8.4. Родственники и члены семей. 
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. 
В случае развода бывшая супруга (супруг) имеет право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (ТК РФ). 

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников ДОУ все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только заведующим ДОУ, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях. 
9.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке организации и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках организации. 
9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается. 
9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. 
9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, защищены паролями доступа. 

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ,
СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА
10.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. 

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА МАДОУ «Детский сад комбинированного  вида № 199»

на обработку персональных данных

Я,____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество - полностью)

Паспорт серия ___________, номер __________________, выдан «___» __________20___ г.

кем выдан_____________________________________________________________________

Адрес регистрации (по паспорту)_________________________________________________

( далее Работник), даю согласие на обработку своих персональных  данных у заведующего МАДОУ детский сад комбинированного  вида № 199 (далее работодатель),

расположенного по адресу: 680032. г. Хабаровск, ул. Геодезическая 4 А.

ИНН 2724052663

КПП 272401001

ОГРН1022701283747

Для осуществления взаимоотношений, связанных с заключением трудового договора и трудовыми отношениями между Работником и Работодателем на основании

Законодательства Российской Федерации.

 

1. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                                                                                                                                                                     1.1. В состав персональных данных Работника входят сведения, необходимые для заключения трудового договора и сведения, необходимые для поддержания трудовых отношений между работником и работодателем:

Фамилия, имя, отчество;

Пол;

Дата рождения;

Паспортные данные;

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

Номер страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

Идентификационный номер налогоплательщика;

Сведения о трудовой деятельности и стаже;

Занимаемая должность;

Информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний /специальной подготовки;

Адрес места жительства и регистрации;

Номер домашнего и мобильного телефона;

Состав семьи;

Социальное, семейное и имущественное положение;

Сведения о воинском учете;

Данные о доходах работника;

Сведения о социальных льготах;

Дополнительные документы (отчеты, направляемые в пенсионный фонд, медицинское заключение о состоянии здоровья и др.)

Другая информация необходимая для поддержания трудовых отношений между Работником и Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

 

2. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. С персональными данными (далее ПД) Работника могут осуществляться следующие действия:

ПД вносятся в электронную базу, где происходит автоматизированная обработка, связанная с отчетами и другими документами, необходимыми для осуществления

трудовых взаимоотношений между Работником и работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ. Сведения ПД Работника вносятся на бумажные носители (форма Т-2, приказы по личному составу учреждения, трудовой договор и другие документы, которые хранятся у Работодателя), необходимые для осуществления трудовых взаимоотношений между Работником и Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.2. Персональные данные обрабатываются:

Для бухгалтерского и кадрового учета - полная обработка данных в соответствии с действующим законодательством РФ.

Для проведения аттестации и обучения работника  в части данных касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; образования,  квалификации или наличия специальных знаний (специальной подготовки); стажа работы, паспортных данных;

Для выдачи доверенности в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; паспортных данных;

Для предоставления сведений в военкоматы в части данных, касающихся фамилии, имени, отчества;  даты рождения работника и членов его семьи; состава семьи;

образования;  места работы и занимаемой должности; адреса прописки и проживания; домашнего телефона; данных воинского учета;

Для проведения социальных мероприятий (поздравления с днем рождения; новогодние детские подарки и др.);

Для внутреннего телефонного справочника работников учреждения в части данных касающихся фамилии, имени, отчества; занимаемой должности;  наименования подразделения; номера домашнего и мобильного телефона Работника;

Дру3гих мероприятий, возникающих в процессе трудовой деятельности Работника, в соответствии с законодательством РФ.

 

3. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

3.1. Полный доступ к ПД Работника имеют  следующие работники учреждения:

Заведующий;

 Заместитель заведующего по ВМР (в отношении ПД Работников, числящихся в соответствии структурном подразделении);

Заместитель заведующего по АХР (в отношении ПД работников, числящихся в соответствии структурном подразделении);

Главный бухгалтер;

Бухгалтер, в обязанности которого входит расчет с персоналом;

3.2. Частичный доступ к ПД Работника имеют:

Работники государственных структур, в соответствии с законодательством РФ (доступ к информации только в сфере своей компетенции);

Другие организации или частные, только с письменного согласия работника.

4. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обо всех происходящих изменениях в своих ПД работник обязан уведомить работодателя в недельный срок, предоставив необходимые документы, подтверждающие изменения данных (паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении ребенка и другие документы).

4.2. работодатель на основании предоставленных документов и при необходимости заявления Работника вносит необходимые изменения в его ПД.

 

5. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ПД Работника могут быть предоставлены третьей стороне только с письменного согласия работника, в котором, он указывает перечень личных данных,

запрашиваемых третьей стороной с указанием наименования организации или физического лица, которым необходимо предоставить такие сведения. За исключением

случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

 

6. СРОК В ТЕЧЕНИЕ, КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ СОГЛАСИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ЕГО ОТЗЫВА.

Согласие на обработку ПД действует на срок заключения трудового договора и период необходимый для сдачи отчетов в государственные органы после увольнения

Работника в соответствии с законодательством РФ.

6.1. Режим конфиденциальности ПД снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

 

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

7.1. При отказе Работника дать письменное согласие на обработку своих ПД работодатель в праве отказать в приеме на работу на основании действующего

законодательства РФ.

7.2. Данное Согласие работника на обработку ПД составлено на ______ листах, в двух экземплярах, один их которых хранится  у Работодателя, другой у Работника.

7.3. Настоящим Согласием Работник подтверждает, что он ознакомлен с Положением «О защите персональных данных работников МАДОУ детский сад

комбинированного  вида № 199.

Должность____________________________________________________________________

Подпись ____________________ расшифровка подписи _____________________________

«________»____________________ 20________ г.

Все информационные, фото, видео материалы на официальном сайте образовательной организации размещены с согласия сотрудников, родителей (законных представителей) обучающихся в соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

© 1967-2020 МАДОУ г.Хабаровска "Детский сад комбинированного вида №199".     

www.детский-сад199.рф

Хабаровск, Россия

680032, ул.Геодезическая 4а

Email: mdou-199@bk.ru
+7 (4212) 32-15-13